各單位:
為確保我司依法依規開(kāi)展運營(yíng)工作,有效控制運營(yíng)法律風(fēng)險,依法保障公司合法權益,根據我司有關(guān)工作規范,我司將采用“詢(xún)價(jià)比價(jià)”方式評選集團常年法律顧問(wèn)服務(wù)供應商,請有意向的單位對該項業(yè)務(wù)進(jìn)行報價(jià)。為保證工作開(kāi)展高效、有效,現將有關(guān)事項通知如下:
一、報價(jià)單位的基本要求
1.依照《中華人民共和國律師法》成立,在國家司法行政主管部門(mén)合法登記注冊,持有律師事務(wù)所執業(yè)許可證書(shū),具有健全的組織機構和完善的內部管控制度,擁護黨和國家的基本路線(xiàn)、方針和政策。
2.律所擁有良好的社會(huì )信譽(yù),遵守國家、省、市有關(guān)法律法規、規章,嚴格履行法定職責,近三年內在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄,未受到有關(guān)部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì )處罰。
3.受聘方應指派一名熟悉本企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)法律事務(wù)的資深律師與其他至少兩名業(yè)務(wù)能力強的律師共同擔任聘請方之顧問(wèn)律師,服務(wù)團隊至少有一名律師執業(yè)年限不少于10年,熟悉黃埔區、廣州開(kāi)發(fā)區的政策及法規。聘請方有以上服務(wù)范圍內的需求時(shí),受聘方應確保聘請方能及時(shí)聯(lián)絡(luò )到顧問(wèn)律師;
4.對聘請方的法律咨詢(xún)及法律事務(wù)應按聘請方要求作出正確解答,一般應在4小時(shí)(緊急事務(wù)應在2小時(shí))內作出回復,并對相關(guān)問(wèn)題提出具體的可操作方案和解決途徑;
5.每周為聘請方提供一次半天的駐場(chǎng)法律服務(wù);
6.律所及代理律師與采購單位及采購單位員工無(wú)應當回避的情形(即不存在與采購單位的中高層管理人員、項目經(jīng)辦等之間的親屬關(guān)系、其他利益關(guān)系、利害關(guān)系)。
二、現場(chǎng)交流及報名
本次采購內容為與集團經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的常年法律顧問(wèn)服務(wù),相關(guān)服務(wù)需與集團經(jīng)營(yíng)相匹配。為使投標單位了解我司情況,防止發(fā)生重大誤解,我司安排現場(chǎng)交流及報名。投標單位于2022年2月8日(含)前聯(lián)系我司,提交《保密承諾函》報名后,我司將向投標單位介紹我司具體情況及詳細業(yè)務(wù)要求。未報名單位其報價(jià)無(wú)效。
三、提交的報價(jià)文件資料
如向我司復函,即代表承諾能符合我司前述基本要求的各項資質(zhì)條件,并能按我司要求完成采購服務(wù)內容。
復函應提交以下文件資料:
1.《律師事務(wù)所執業(yè)許可證》復印件加蓋律師事務(wù)所公章,并提交律師事務(wù)所介紹,應包括事務(wù)所經(jīng)辦的符合第一條要求的相關(guān)經(jīng)驗、案例介紹;
2.擬派遣的律師執業(yè)證復印件加蓋律師事務(wù)所公章,并提交律師簡(jiǎn)介及律師訴訟、非訴工作情況介紹;
3.《報價(jià)函》(報價(jià)函需加蓋公章)
4.其他需要說(shuō)明的資料和證件。
5.提供材料復印件均需蓋公章及騎縫章。報價(jià)函需用信封裝入,蓋騎縫章。
四、詢(xún)價(jià)項目
為我司提供中標日起一年的集團常年法律顧問(wèn)服務(wù)。主要包括:
(一)參與管理決策法律服務(wù):
1.參與有關(guān)項目可行性研究、調查、出具法律意見(jiàn);
2.參與制訂有關(guān)項目的實(shí)施方案,提供最完善的法律保障意見(jiàn);
3.有效解決債權債務(wù)、勞資關(guān)系、資產(chǎn)定性、股權分配、聘請方機構設置等系列問(wèn)題;
4.宏觀(guān)督察有關(guān)方案具體執行部分事項;
5.對聘請方的法人治理結構,包括董事會(huì )結構、股東會(huì )結構、監事會(huì )結構的合法性提供法律意見(jiàn)。
(二)采購法律服務(wù):
1.參與采購合同制訂(包括但不限于格式合同、根據合同的采購方式設計單項合同)及審核(包括但不限于審核合同的合法合規性、風(fēng)險性);
2.重大采購事項談判;
3.采購人員法律基礎知識培訓;
4.采購工作中公平、公開(kāi)的管理辦法,如投標采購、比較采購法等。
(三)風(fēng)險控制、合規管理法律事務(wù):
1.業(yè)務(wù)合同制訂(包括格式合同,根據不同的銷(xiāo)售方式設計單項合同)及審核(包括但不限于審核合同的合法性、風(fēng)險性);
2.重大項目談判、重大業(yè)務(wù)合同談判;
3.風(fēng)控法務(wù)部法務(wù)人員法律基礎知識的培訓;
4.業(yè)務(wù)部門(mén)日常工作中防范風(fēng)險制度的設立。
(四)勞資風(fēng)控法律服務(wù):
1.制定、審查勞動(dòng)合同及《公司章程》《員工守則》《勞動(dòng)紀律手冊》等規章制度;
2.工傷事故處理、勞動(dòng)爭議解決;
3.協(xié)助聘請方搜集政策文件;
4.定期了解聘請方勞動(dòng)合同訂立、履行情況;
5.協(xié)助聘請方申報內部規章制度備案和申報采用綜合工時(shí)和經(jīng)濟性裁員審批手續。
(五)知識產(chǎn)權法律服務(wù):
1.聘請方專(zhuān)利、商標、工業(yè)產(chǎn)權的注冊、登記及保護措施;
2.協(xié)助聘請方處理“打假”“侵權”工作中的法律事務(wù),以及對不正當競爭行為的防范及對策;
3.聘請方商業(yè)秘密的保護。
(六)綜合行政法律服務(wù):
1.協(xié)助聘請方完善合同管理(包括起草、審查、簽訂、履行的程序)及合同臺賬式登記;
2.聘請方經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地租賃或自身物業(yè)出租管理等事務(wù)及法律文件;
3.協(xié)助處理聘請方對工商、稅務(wù)等國家機關(guān)部門(mén)中的特別事務(wù);
4.協(xié)助建立聘請方公章、執照、介紹信管理制度等企業(yè)內務(wù)管理制度。
(七)投資、聯(lián)營(yíng)、合作等外部合營(yíng)法律服務(wù):
1.聘請方對外投資事務(wù),與其他實(shí)體聯(lián)營(yíng)、合作方案及合同審核;
2.經(jīng)另行委托參與項目可行性研究、盡職調查,并出具可行性法律意見(jiàn)書(shū)、盡職調查報告;
3.聘請方內部承包法律事務(wù)的處理及合同審核;
4.聘請方內部改制及混合所有制改革方案的設計、論證、出具專(zhuān)項法律意見(jiàn)書(shū)。
(八)金融法律服務(wù):
1.對聘請方向其他單位或金融機構借款、集資、擔保、抵押行為所涉及的法律文件進(jìn)行審查。
2.對聘請方向外貸款行為進(jìn)行法律風(fēng)險分析;
3.處理聘請方與他方之間同業(yè)拆借糾紛;
4.處理聘請方與保險公司之間發(fā)生的人身、財產(chǎn)保險索賠糾紛;
5.為信貸、投資業(yè)務(wù)提供審查借款人的還貸能力等方面的資信調查、出具專(zhuān)項法律意見(jiàn)書(shū);
6.辦理聘請方銀行抵押貸款及執行抵押的法律事務(wù)。
(九)聘請方涉及訴訟、仲裁、行政復議、投標質(zhì)疑等糾紛處理的法律服務(wù):
1.協(xié)助處理各類(lèi)債權債務(wù)糾紛,包括經(jīng)濟、勞資、租賃、工業(yè)產(chǎn)權、股權等民事訴訟、仲裁的糾紛提供法律事務(wù)指導或經(jīng)另委委托作為代理人;
2.涉訴訟或仲裁糾紛通過(guò)協(xié)商、談判、出具律師函、調解、司法確認、庭內調解等方式解決的糾紛提供法律事務(wù)指導、制作法律文件;
3.對涉及聘請方工商管理和稅收法規、招標投標等行政投訴、行政復議、行政訴訟的糾紛或案件提供法律事務(wù)指導或作為代理人。
(十)其他法律服務(wù):
1.協(xié)助聘請方選聘風(fēng)控法務(wù)人員,并對其工作進(jìn)行監督和評價(jià);
2.除本合同另有約定外,就聘請方的相關(guān)經(jīng)濟行為(包括但不限于權益性投資、固定資產(chǎn)投資、股權劃轉、股權轉讓、資產(chǎn)處置等事項)合法合規性進(jìn)行審查并出具加蓋公章的法律意見(jiàn)書(shū);
3.辦理聘請方交辦的其他法律事務(wù)。
(十一)受聘方根據聘請方之要求,提供以下特別法律服務(wù):
1.為聘請方免費出具《律師函》;
2.為聘請方每年提供兩次免費法律培訓或現場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng),每次時(shí)間不超過(guò)3小時(shí);
3.免費出具法律意見(jiàn)書(shū);但項目金額超過(guò)5000萬(wàn)元,且項目情況復雜、風(fēng)險較高時(shí),出具專(zhuān)項法律意見(jiàn)書(shū),另行按報價(jià)標準計費。
4.對聘請方的法律咨詢(xún)及法律事務(wù)應按聘請方要求作出正確解答,一般應在4小時(shí)(緊急事務(wù)應在2小時(shí))內作出回復,并對相關(guān)問(wèn)題提出具體的可操作方案和解決途徑;
5.對于重要法律文書(shū)及法律意見(jiàn)書(shū)應由主辦顧問(wèn)律師親自審核;
6.根據聘請方要求或隨時(shí)指示能處理其他法律事務(wù)。建議對訴訟、仲裁、可行性研究、法律盡職調查等事務(wù)預報價(jià)或提供計價(jià)標準。
五、競價(jià)評選方法
按固定年收費、專(zhuān)項法律意見(jiàn)書(shū)收費分別報價(jià)。報價(jià)計算方式如下:
1.固定年收費報價(jià)=A;
2.專(zhuān)項法律意見(jiàn)書(shū)單份收費報價(jià)=B;
3.總價(jià)=A+10B
最終以總價(jià)進(jìn)行競價(jià)評選。
六、報價(jià)
競價(jià)人需于2023年2月9日上午12:00前將密封的報價(jià)文件資料(包括報價(jià)函)一套送達我司。報價(jià)函遞交聯(lián)系地址:廣州市黃埔區科學(xué)大道綠地中央廣場(chǎng)E座29層開(kāi)投集團風(fēng)控法務(wù)部。
七、評選
我司將組成評選小組對有效報價(jià)函評選,評選結果及時(shí)通知報價(jià)人,中選單位在接到評選結果通知后次日起開(kāi)始提供服務(wù)。
廣州開(kāi)發(fā)區投資集團有限公司
2023年2月6日
(聯(lián)系人及電話(huà): 鄭澤濱,13826214341)